Nous recrutons
un Assistant (m/f) Office Manager
Type de contrat : 20h (avec possibilité d’augmenter les heures) - CDI
Missions :
- Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau de la Fondation (traitement du courrier et des fournitures, gestion du stock, archivage, gestion des contacts, …)
- Assurer les tâches de soutien aux équipes de projets (réservation de salles, préparation des supports et du matériel, planification des ateliers, gestion du planning, invitations, logistique, …)
- Soutenir la gestion comptable de base (traitement des factures, suivi des paiements, classement de pièces comptables, …)
- Soutenir la fonction RH (suivi des absences, gestion des notes de frais, onboarding des nouveaux collaborateurs, organisation de formations et d’évènements, ...)
- Participer activement à la vie de l’équipe et soutenir diverses activités transversales de la Fondation
Profil :
- Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et savez gérer plusieurs tâches en parallèle ?
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) ?
- Vous avez des connaissances de base en comptabilité et/ou en administration financière et êtes à l’aise avec les chiffres ?
- Vous avez d’excellentes compétences relationnelles et aimez prendre contact avec des partenaires et prestataires ?
- Vous êtes polyvalent·e, fiable et aimez évoluer dans un environnement collaboratif ?
- Vous êtes proactif·ve, autonome et dynamique ?
Rejoignez-nous :
- Faites partie d’une équipe motivée traitant des projets éducatifs innovants
- Évoluez dans un environnement professionnel stimulant, centré sur la collaboration, la créativité et l’engagement pour les enfants et les jeunes
- Expérimentez des missions variées et enrichissantes
- Profitez des nombreuses opportunités d’apprentissage et de développement personnel
- CDI avec 20h par semaine pour commencer avec une possibilité d’augmenter les heures après la période d’essai
Conditions d’admission :
- Titulaire d’un diplôme dans le domaine administratif, commercial ou de gestion (Bac+2 (BTS) constitue un avantage)
- Première expérience professionnelle dans un poste similaire appréciée
- Bonne maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et/ou anglaise
- Permis de conduire B
Documents à fournir :
Lettre de motivation, copie du diplôme et CV
Intéressé·e ?
Envoyez votre candidature par courriel à Madame Melanie Terren à l’adresse melanie@upfoundation.lu avec la référence : « 2025_AssistOM_UP »